Kaizen é baseado em um estilo de vida com foco nos esforços em melhoria contínua, fundamentado no bom senso e no uso de soluções baratas que se apóiem na motivação de grupos multidisciplinares, exaltando a criatividade dos colaboradores para melhorar a prática de seus processos de trabalho, envolvendo um conjunto de atividades, no chão de fábrica ou outro local de trabalho, com a intenção de evoluir as operações e o próprio ambiente, trazendo consigo lucratividade e rentabilidade. Utiliza o ciclo PDCA como processo de solução de problemas, ao qual também é a base para a montagem do A3, que evidencia de forma documentada as decisões, planos e resultados do grupo, de maneira consistente, sendo em geral suficiente para ser aplicada a uma grande variedade de problemas organizacionais, se mostrando simples e eficaz em inúmeros contextos, não sendo necessário treinamento técnico ou matemático sofisticado.
Por meio do desenvolvimento de trabalhos apoiados por grupos multidisciplinares da empresa, no Kaizen aplicamos os métodos fundamentados na ferramenta PDCA – na prática - para solução de problemas. Nosso objetivo não é só aplicar o treinamento. Na verdade, nossa equipe está capacitada para atuar junto ao time das empresas na mitigação ou eliminação efetiva de seus problemas, visto que a somos uma consultoria diferente: atuamos diretamente no chão de fábrica. Mas isso não que dizer que não atuemos junto à gestão. Por meio da aplicação do A3, a organização precisa registrar todas as suas melhorias para avaliar se os planos de ação estão sendo satisfatórios, diante das metas estabelecidas, ao qual a gestão é fundamental para, não só acompanhar os resultados, como também entender e ajudar na realização de planos de ação, sendo que todos são envolvidos em uma só direção, impedindo distorções que são comuns nas diversas companhias.
Nosso time desenvolveu dezenas de Kaizens e implementou inúmeros A3:
- Nas indústrias, temos diversos cases relacionados à qualidade, setup, produtividade, segurança, entre outros. Um dos cases interessantes foi em uma empresa que era difícil de enxergar melhoria em seu processo, visto que a meta gerencial era muito agressiva. O objetivo só foi alcançado por empenho do grupo multidisciplinar que vislumbrou a evolução da linha de produção somente por mudanças radicais no jeito de trabalhar e no lay out, eliminando problemas de caminhar e perdas de tempo na execução da atividade.
- Em escritórios, cases também são significantes, pois temos registrado que é possível diminuir o tempo de execução das atividades, por meio de sua padronização inicial – base para o Kaizen. Para eliminar tempos que não agregam valor, um bom lay out e boas atitudes fazem a diferença. Com impressoras próximas, por exemplo, diminuímos as idas e vindas, disponibilizando tempo para outras tarefas. Já o deslocamento a determinados departamentos sendo equalizado e direcionado, fez com que as pessoas não perdessem tempo e nem a área sobrecarregasse.
O Kaizen tem como objetivo melhorar o processo padronizado e o A3 registrar e acompanhar de forma metodológica os dados e análises dos grupos, servindo também como fonte de aprendizagem contínua. Nessas ferramentas a Piece pode alcançar 15% na redução do ciclo produtivo, 44% na redução de setup (em média), bem como vários resultados que ajudaram a empresa a aumentar sua lucratividade, disponibilizando recursos para manter a melhora rotineira da empresa.